Politica sulla privacy

Benvenuti sul sito web di Henry Schein per la piattaforma D2D che mette in contatto acquirenti e venditori per la richiesta di apparecchiature usate ("piattaforma"). La protezione dei vostri dati personali è particolarmente importante per noi. Qui di seguito vorremmo informarvi in dettaglio su come li trattiamo. Naturalmente, tutte le disposizioni legali del regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE ("RGPD") sono rispettate.

Responsabile del trattamento dei dati e contatto per le domande sulla protezione dei dati

1.1. Il controllore di questo sito web è Henry Schein Services GmbH, Monzastr. 2a, 63225 Langen, Germania ("Henry Schein").

1.2. Se avete domande o dubbi riguardo alla protezione dei vostri dati presso Henry Schein, potete contattare il responsabile della protezione dei dati tramite i seguenti dettagli di contatto: Datenschutzbeauftragter@henryschein.de o c/o Datenschutzbeauftragter der Henry Schein Services GmbH, Monzastr. 2a, 63225 Langen, Germania

Dati che Henry Schein raccoglie ed elabora

2.1. Informazioni che raccogliamo su di voi quando visitate il nostro sito web
Per visitare e utilizzare il nostro sito web, non è generalmente necessario fornire dati personali. Vengono trattati solo i dati di accesso senza riferimento personale diretto, come il nome del vostro fornitore di servizi internet, la pagina da cui ci visitate, i nomi dei file richiesti e la loro data di accesso. Questi dati vengono valutati solo per migliorare il nostro sito web e non permettono di trarre conclusioni dirette su di voi personalmente.

2.2. Informazioni che ci fornite volontariamente
I dati personali vengono raccolti se ce li fornite volontariamente. Questo può essere fatto, ad esempio, quando ci si registra per un servizio offerto sulla piattaforma, un evento, ordinare merci, aprire un conto cliente, compilare moduli sul nostro sito web, ad esempio quando ci si registra alla nostra newsletter, si partecipa a sondaggi o si richiede di essere contattati direttamente, o se si corrisponde con noi per telefono, e-mail o in qualsiasi altro modo.

2.3. In conformità con i nostri valori, trattiamo tutti i dati personali che riceviamo in conformità con i principi di protezione dei dati dall'art. 5 RGPD, cioè 1) trattamento legittimo, trasparente e in buona fede, 2) limitazione delle finalità, 3) minimizzazione dei dati, 4) accuratezza e qualità dei dati, 5) limitazione della memoria, 6) integrità e riservatezza e 7) responsabilità.

Uso dei dati personali e base legale

Utilizziamo i vostri dati personali solo nella misura consentita dalla legge. Questo accade soprattutto nelle seguenti situazioni:
3.1. Per adempiere al contratto o se stiamo per concludere un contratto con voi o se adottiamo certe misure o fasi su vostra richiesta. Se, ad esempio, vi registrate alla piattaforma come utenti dei servizi forniti, compreso lo scambio di messaggi tra l'utente e il venditore secondo le Condizioni generali d'uso [link], vi registrate a un evento, acquistate merci da noi o ci incaricate di fornire un servizio, i vostri dati personali, limitati al minimo necessario, saranno utilizzati per fornire il servizio o per eseguire il contratto di acquisto. Questo include in particolare il trasferimento dei vostri dati a società di trasporto, società finanziarie o ad altri fornitori di servizi utilizzati per fornire il servizio o per elaborare il contratto.

3.2. Per il necessario perseguimento dei nostri legittimi interessi o di quelli di una terza parte e nella misura in cui i vostri interessi e diritti non abbiano la precedenza. Ad esempio, per rispondere alle vostre richieste, per notificarvi le modifiche ai nostri termini e condizioni, a questa politica sulla privacy o ad altri documenti, o quando vi dimostriamo i nostri prodotti o servizi o vi inviamo informazioni che possiamo ragionevolmente presumere siano di vostro interesse al fine di concludere un contratto con noi.

3.3. Per adempiere agli obblighi legali o normativi. Se, ad esempio, condividiamo le vostre informazioni con un produttore in relazione a un richiamo di prodotti, o come parte del nostro sforzo per mantenere i nostri servizi sicuri, o quando la salute o la sicurezza degli individui è a rischio.

Nell'ambito dei requisiti legali a cui siamo soggetti, abbiamo concluso o concluderemo accordi scritti con terzi destinatari che sono in accordo con questa dichiarazione sulla protezione dei dati. Richiediamo a tutti i destinatari terzi di rispettare la sicurezza dei vostri dati personali e di trattarli in conformità con la legge, in particolare con i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati. I vostri dati saranno trasmessi a terzi al di fuori del gruppo Henry Schein solo nella misura necessaria e nella misura consentita dalla legge.

3.4. Per alcune elaborazioni abbiamo ingaggiato o possiamo ingaggiare processori di dati di terze parti (ad esempio fornitori di servizi IT). Con questi saranno o vengono conclusi i necessari accordi di trattamento dei dati.

3.5. Al fine di sostenervi nella vostra azienda, vi invieremo informazioni su prodotti e servizi che noi e altre aziende del gruppo Henry Schein Inc. Group offriamo, nella misura in cui avete acconsentito o che sono, a nostro avviso, comprensibilmente interessanti per voi nel quadro delle disposizioni legali applicabili.

Questo vale in particolare per i nostri eventi specialistici esclusivi, per le innovazioni di prodotto e di settore e per le campagne di sconto in corso e le offerte migliori. Riceverete queste informazioni in conformità con il vostro consenso o se avete acquistato prodotti o servizi da noi o dopo aver soppesato gli interessi legittimi attraverso diversi canali, ad esempio per posta, per telefono, per fax o per e-mail; quest'ultimo ad esempio se vi siete registrati utilizzando la procedura double-opt-in per ricevere la nostra newsletter, indicando il vostro nome e indirizzo e-mail.

Potete ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto futuro. Se desiderate ritirare il vostro consenso, inviate la vostra richiesta all’indirizzo e-mail d2d_support@henryschein.com.

Attueremo la vostra richiesta il più presto possibile. Si prega di notare, tuttavia, che l'elaborazione può richiedere del tempo. Di conseguenza, potreste continuare a ricevere informazioni di marketing e pubblicità anche dopo la richiesta, perché la misura corrispondente era già in fase di scadenza quando abbiamo ricevuto la vostra richiesta.

Anche se vi siete effettivamente opposti alla ricezione di informazioni di marketing e pubblicitarie, questa opposizione non vale per i vostri dati personali che elaboriamo legittimamente sulla base di altri motivi legali, ad esempio sulla base del vostro acquisto dei nostri prodotti o servizi.

Destinatari dei dati e trasferimenti internazionali di dati

4.1. Henry Schein può inoltrare i vostri dati a fornitori di servizi che lavorano per nostro conto all'interno e all'esterno del Gruppo Henry Schein, come fornitori di servizi IT, helpdesk tecnico, partner di hosting, agenzie di eventi, fornitori di servizi di pagamento, istituzioni finanziarie, call center, servizi di traduzione, piattaforme di automazione del marketing e piattaforme di analisi. Abbiamo concordato contrattualmente che i fornitori di servizi possono utilizzare i vostri dati solo nell'ambito dell'elaborazione ordinata per noi e per i nostri servizi, compresi i relativi accordi sulla protezione dei dati.

4.2. I destinatari dei dati possono essere situati all'interno dell'Unione Europea (UE)/Spazio Economico Europeo (SEE), in paesi con un adeguato livello di protezione dei dati e in paesi terzi il cui livello di protezione dei dati può non essere lo stesso dell'UE/SEE. Quando avvengono tali trasferimenti, prendiamo tutte le precauzioni necessarie richieste dal RGPD.

La vostra responsabilità e i vostri obblighi

5.1. Ove necessario, dovete assicurarvi di aver raccolto o di aver fornito tutti i consensi, le informazioni e gli avvisi necessari che sono richiesti in conformità con i regolamenti applicabili sulla protezione dei dati al fine di consentire il trattamento legittimo dei dati personali (comprese le categorie speciali, ad esempio i dati sanitari dei vostri pazienti) a noi e a terzi, in modo che noi e i terzi che lavorano per nostro conto (elaboratori di dati) possiamo legalmente utilizzare, elaborare, conservare e trasferire i dati personali.

Periodo di archiviazione

6.1. Conserveremo i vostri dati solo per il tempo necessario all'adempimento del rispettivo scopo per il quale sono stati raccolti. Questo include anche l'adempimento dei requisiti legali, in particolare commerciali, aziendali, fiscali e normativi. Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali prendiamo in considerazione, tra le altre cose, la quantità, il tipo e la sensibilità dei dati personali; il possibile rischio di danni (ad esempio attraverso l'uso non autorizzato o la divulgazione), gli scopi per cui elaboriamo i vostri dati personali e se possiamo raggiungere questi scopi con altri mezzi più blandi entro i requisiti legali applicabili.

Prenderemo tutte le misure ragionevoli per distruggere o cancellare dal nostro sistema tutti i dati che non sono più necessari.

Sicurezza dei vostri dati

7.1. Proteggiamo i vostri dati contro la manipolazione, la distruzione o la perdita accidentale o intenzionale e contro l'accesso non autorizzato da parte di terzi mediante l'uso di misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate. Questi sono continuamente controllati e migliorati in linea con gli sviluppi tecnologici.

I vostri diritti

Secondo i regolamenti del RGPD avete i seguenti diritti:
8.1. il diritto di accesso e correzione dei vostri dati personali: potete, ad esempio, richiedere una copia dei vostri dati personali in nostro possesso e verificare che li trattiamo legalmente e chiedere a noi o, tramite il log-in del cliente, di correggere autonomamente dati incompleti o inesatti.

8.2. il diritto di far cancellare i vostri dati personali: cancellate i vostri dati se non abbiamo più un motivo legittimo per continuare a trattarli o se avete effettivamente esercitato il vostro diritto di opposizione. Si prega di notare che non possiamo sempre soddisfare la vostra richiesta di cancellazione per alcune ragioni legali.

8.3. il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali con effetto futuro: ad esempio in qualsiasi momento se trattiamo i vostri dati personali per scopi di marketing diretto o se ci basiamo su un interesse legittimo o su quello di una terza parte, ma avete una situazione che prevale sui vostri diritti e libertà. In alcuni casi, tuttavia, potremmo essere in grado di dimostrare che abbiamo un interesse legittimo prevalente o un'altra autorizzazione per elaborare ulteriormente i vostri dati personali.

8.4. il diritto di limitare o sospendere il trattamento dei vostri dati personali: ad esempio per determinare la correttezza dei vostri dati o se avete il diritto alla cancellazione ma non desiderate esercitarlo o se ci chiedete di conservare i vostri dati solo per poter giustificare, esercitare o difendere delle pretese.

8.5. il diritto di trasferire i vostri dati personali a voi o a terzi in un formato comunemente usato e leggibile dai dispositivi elettronici: si prega di notare che questo diritto si applica solo ai dati automatizzati che avete approvato per l'uso o che abbiamo utilizzato per adempiere a un contratto con voi.

8.6. il diritto di ritirare il consenso dato in qualsiasi momento con effetto futuro, nei casi in cui ci basiamo sul vostro consenso per elaborare i vostri dati personali: Si prega di notare che questo non pregiudica la liceità del trattamento prima della revoca. Se ritirate il vostro consenso, potremmo non essere in grado di fornirvi determinati prodotti o servizi.

8.7. il diritto di presentare un reclamo: in casi giustificati, potete presentare un reclamo all'autorità responsabile della protezione dei dati. Tuttavia, vorremmo che ci contattaste con le vostre preoccupazioni in tal caso, in modo che possiamo cercare di risolvere le vostre preoccupazioni di comune accordo. Siamo felici di essere il vostro primo punto di contatto. Per quanto riguarda la vostra richiesta, potremmo aver bisogno di richiedervi informazioni specifiche per aiutarci a confermare la vostra identità e garantire i vostri diritti. Questo serve alla vostra e alla nostra sicurezza affinché i vostri dati personali non vengano trasmessi a terzi non autorizzati. Per accelerare la nostra risposta, possiamo anche contattarvi per fornirci ulteriori informazioni relative alla vostra richiesta. Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un tempo ragionevole, se possibile entro un mese. Occasionalmente, può richiedere più tempo, ad esempio se abbiamo delle domande, se la vostra richiesta è complessa o se avete fatto diverse richieste. In questo caso vi informeremo e vi terremo aggiornati. In linea di principio, potete esercitare tutti i diritti menzionati gratuitamente. In singoli casi, siamo autorizzati dal RGPD ad addebitare una tassa di elaborazione ragionevole se la vostra richiesta è palesemente infondata, ripetuta o eccessiva. In alternativa, possiamo anche rifiutare la vostra richiesta in queste circostanze.

Ci riserviamo il diritto di modificare questa dichiarazione sulla privacy e le relative pratiche commerciali in qualsiasi momento. Vi informeremo debitamente di qualsiasi cambiamento pubblicandolo qui.
Ultimo aggiornamento: 19/02/2021

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